A contratação de fornecedores é uma etapa inicial e crucial na Gestão de Terceiros X LGPD, para garantir a conformidade da Proteção de Dados Pessoais, envolve riscos que podem impactar negativamente a reputação da empresa. Não se escolhe um fornecedor apenas olhando os custos, mas também os riscos envolvidos.
Para passar por essa fase sem grandes preocupações, é fundamental a combinação de visão sistêmica e multidisciplinar com uma abordagem estratégica.
Importante destacar que a mera inclusão/revisão das cláusulas de proteção de dados não traz o resguardo necessário. Isto porque, dentro de um programa de governança em privacidade e proteção de dados, é preciso criar mecanismos para gerenciamento dos terceiros com quem há o compartilhamento de dados pessoais.
Buscando aplicar a melhor postura de todas, que é a proativa, é importante que as empresas estejam com seu processo de compras e contratações alinhados, de forma que, busquem incluir neste fluxo a avaliação da estrutura de governança das empresas com quem pretendem contratar e, naturalmente, compartilhar dados pessoais.
Vejam como é importante sempre envolver o profissional especializado na proteção de dados que vai definir o grau de rigor da avaliação a partir de parâmetros objetivos, o que dependerá das particularidades da relação com o terceiro e é quem vai indicar se há condições de contratar ou não em razão do grau de maturidade do terceiro em relação à LGPD.
Importante entender o motivo para a contratação com o terceiro, quais as particularidades dessa relação que possam interferir tema da privacidade e proteção de dados, tais como:
- a finalidade do compartilhamento;
- quais os dados que serão compartilhados, se haverá dados sensíveis (atestado médico, dados de saúde);
- o volume de dados que serão compartilhados entre outros.
Trata-se de uma gestão em que a empresa contábil tem que contar com a referência de uma empresa especialista na proteção de dados.
Vamos trabalhar juntos para construir uma estratégia sólida de adequação, assegurando que você compreenda cada aspecto da legislação e esteja pronto para enfrentar os desafios. A oportunidade de proteger a privacidade de seus clientes e demonstrar seu compromisso com a ética nos negócios está em suas mãos.
