A responsabilidade proativa indica que não é suficiente que o escritório Contábil cumpra os artigos da LGPD, é necessário demonstrar o cumprimento.
Não é suficiente que a empresa não descumpra a Lei, é necessário prevenir a ocorrência do dano de forma proativa.
Neste sentido, será necessário muito mais do que uma simples produção de documentos (políticas de privacidade e proteção de dados, termos de consentimento, cláusulas contratuais etc.) para que a empresa demonstre conformidade à LGPD.
Será necessário:
- comprovar a realização do mapeamento de todas as atividades desenvolvidas com dados pessoais, bem como seus riscos e as ações realizadas para mitiga-los;
- demonstrar a adoção de todas as medidas de segurança eficazes para proteger os dados pessoais;
- demonstrar a nomeação do encarregado e sua competência técnica; demonstrar que treinou todos os seus empregados para que estes compreendam as formas adequadas de proteger dados pessoais;
- demonstrar que exige de todos os prestadores de serviço e fornecedores que estes também estejam adequados à LGPD, dentre outras medidas que o processo de adequação à LGPD exige.
Portanto, estar em conformidade com a LGPD é essencial não apenas para evitar penalidades, mas também para manter a confiança e reputação da empresa perante seus clientes e parceiros, conte com nossa empresa que tem a expertise no assunto para garantir sua conformidade.
